Afdeling:
Om een wendbare en voorspelbare organisatie te zijn die een sterk innoverend vermogen heeft, en bovenal stabiele en betrouwbare digitale producten en diensten levert, is het belangrijker dan ooit dat JIVC qua werkwijze en organisatie-inrichting anders gaat organiseren. Door een betere werkwijze en organisatie inrichting, kan JIVC beter en sneller inspelen op de behoefte van haar interne klanten en daarmee kunnen de medewerkers van Defensie worden uitgerust met de beste IT.

Binnen JIVC zijn er al verschillende bedrijfsonderdelen gestart met de adoptie van verschillende vormen van agile werken. Dit is met een bottom-up aanpak gestart en verschillende methodieken, successen en volwassenheid in de organisatie is nu de huidige stand van zaken.

Om te kunnen versnellen in het leveren van IT wil JIVC de bottom up aanpak omzetten in een gefaseerde en integrale aanpak - op Scaled Agile Framework (SAFe) gebaseerd - ontwerp en implementatie introduceren. Het doel is om versnelling en eenduidigheid te realiseren in het IT-voortbrengingsproces van JIVC en hierbij aan te sluiten op de gedefinieerde waardeketens en voortbrengingsprocessen.

Binnen het programma Versnellen JIVC zijn er 7 teams die gefaseerd en in samenhang werken aan de verschillende versnellings- en veranderthema’s. Een van die thema’s is het ontwikkelen van een integrale Agile werkwijze. Het team staat onder leiding van JIVC en wordt daarbij ondersteund door een partner met expertise op Agile werken. Deze uitvraag heeft als doel het werven van deze partner.

Globale stappen in het SAFe-transformatieprogramma:

• Analyse en verdieping van de huidige agile initiatieven, gebruikte modellen, volwassenheid en behoeften binnen JIVC;
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van een wendbare mindset ter voorbereiding op de implementatie van een Agile werkwijze;
• Analyse en ontwerp van een passende Agile werkwijze die aansluit bij de gedefinieerde waardeketen(s);
• Gefaseerde aanpak per waardeketen en voortbrengingsketen;
• Ontwikkeling van een gedragen, op SAFe gebaseerd, ontwerp;
• Ontwikkeling van SAFe-kaders en templates voor de gehele organisatie;
• Uitvoeren van een capability assessment en readiness-scan;
• Ontwikkeling van een effectieve implementatiestrategie en aanpak.
• Implementatie binnen de voortbrengingsketens van JIVC.

Aanleiding opdracht
De groeiende vraag naar betrouwbare, schaalbare en innovatieve IT vereist dat JIVC versnelt haar IV-voorbrenging en portfoliosturing standaardiseert, vereenvoudigt en waar mogelijk uniformeert, om zo haar voorspelbaarheid en innovatiekracht te vergroten. Dit vraagt om een organisatie brede adoptie en inrichting van een eenduidige, op SAFe-gebaseerde, portfoliosturing en voortbrenging. Kanttekening bij toepassing van het SAFe-framework en implementatieplan: de diversiteit van de verschillende bedrijfsonderdelen van JIVC vraagt om een ontwerp dat voldoende ruimte geeft voor aanpassing aan de context per afdeling. Ook het implementatieplan vraagt om flexibiliteit en adaptief vermogen om zo ruimte te bieden aan verschillende snelheden in verandervermogen per afdeling.

Inhuur partner voor een integrale en gefaseerde ontwikkeling van een Agile werkwijze
JIVC zoekt een partner voor het samenstellen van een transformatieteam dat JIVC ondersteunt bij de opzet, uitrol en begeleiding van een SAFe-implementatie binnen alle relevante bedrijfsonderdelen.

Vast team

• Strategisch Agile / SAFe adviseur: 1,4 FTE (1 * 1 en 1 * 0,4 FTE) 
• Ervaring: ruime ervaring en bij voorkeur bekend met de organisatie van opdrachtgever. Ruime ervaring als lead in grootschalige SAFe-implementaties bij (semi-)overheden en/ of zakelijke dienstverlening.
• 38 uur per week, start z.s.m.
• 44 weken
  
  
• Senior SAFe adviseur: 1 FTE
• Ervaring: bij voorkeur SAFe gecertificeerd, ruime ervaring als lead in grootschalige SAFe-ontwerp en -implementaties bij (semi-)overheden en/ of zakelijke dienstverlening.
• 38 uur per week, start z.s.m.
• 44 weken

Flexibele schil

Pool van bij voorkeur gecertificeerde SAFe-adviseurs, inzetbaar en te selecteren per implementatiefase:
minimaal 1 senior SAFe adviseur, 1 medior SAFe adviseur en 1 junior SAFe adviseur; voor ondersteunende rollen tijdens implementatie.

• Senior SAFe adviseur: 2 FTE
• Ervaring: bij voorkeur SAFe gecertificeerd, ruime ervaring als lead in grootschalige SAFe-implementaties bij (semi-)overheden en/ of zakelijke dienstverlening.
• 38 uur per week
• 32 weken
  
  
• Medior SAFe adviseur: 2,6 FTE 
• Ervaring: bij voorkeur SAFe gecertificeerd, praktische ervaring in agile coaching in implementaties binnen IV-voorbrengingsprocessen en -teams.
• 38 uur per week
• 32 weken
  
  
• Junior SAFe adviseur: 1 FTE
• Ervaring: bij voorkeur SAFe gecertificeerd, praktische ervaring in ondersteuning van agile implementaties binnen IV-voorbrengingsprocessen en -teams. 
• 38 uur per week
• 32 weken

Voorwaarden indienen inschrijving:

U dient voor zowel het vaste team (3) als de flexibele schil (6) CV’s aan te bieden (max 4 pagina's Verdana 9, waarop alle eisen duidelijk terug te vinden zijn)
Een volledig en correct ingevuld antwoordformulier waarin duidelijk verwezen wordt naar de pagina’s van het CV van desbetreffende kandidaat waar gesteld wordt dat hij/zij aan deze eis/wens voldoet.
Maximaal negen (9) CV’s met duidelijke verwijzing naar de aangeboden rol van de kandidaat.

3.2 Eisen vast en flexibel team – knock-out criteria
3.2.1 Eisen Strategisch SAFe adviseur/ Transformatie Lead
1. Kandidaat heeft minimaal een WO-diploma of ten minste 15 jaar aantoonbare ervaring op academisch werk- en denkniveau;
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week (m.u.v. strat. Adv. 0,4 FTE: 16 uur) en voor het vaste team uiterlijk Q4-2025 beschikbaar;
3. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal vijftien (15) jaar aantoonbare werkervaring met IT-transformatie programma's op gebied van voortbrengingsprocessen, Lean, Agile, DevOps, SAFe;
5. Kandidaat heeft minimaal tien (10) jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van Target Operating en Governance Modellen;
6. Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare kennis en ervaring in begeleiding van directie(teams) en stakeholders in Transformatie programma's.

3.2.2 Eisen Senior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft minimaal een WO-diploma of ten minste acht (8) jaar aantoonbare ervaring op academisch werk- en denkniveau;
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week en voor het vaste team uiterlijk Q4-2025 beschikbaar;
3. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met IT-transformatie programma's op gebied van voortbrengingsprocessen, Lean, Agile, DevOps, SAFe;
5. Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van Target Operating en Governance Modellen;
6. Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare kennis en ervaring in begeleiding van directie- of management(teams) en stakeholders in Transformatie programma's.

3.2.3 Eisen Medior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, HBO-diploma of minimaal zes (6) jaar aantoonbare ervaring, academisch werk- en denkniveau;
10
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week (m.u.v. Mr.. Adv. 0,6 FTE: 24 uur) en voor het vaste team uiterlijk Q4-2025 beschikbaar;
3. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met IT-transformatie programma's op gebied van Lean, Agile, DevOps en SAFe;
5. Kandidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, ontwerpen en implementeren van Target Operating en Governance Modellen en nieuwe werkwijzen;
6. Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare kennis en ervaring in begeleiding van teams in Transformatie programma's.

3.2.4 Eisen junior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft minimaal aantoonbaar, HBO-diploma of minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring, academisch werk- en denkniveau;
2. Kandidaat is minimaal 38 uur per week beschikbaar;
3. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op niveau B2;
4. Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met IT-transformatie programma's op gebied van Lean, Agile, DevOps en SAFe;
5. Kandidaat heeft minimaal een (1) jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, ontwerpen en implementeren van Target Operating en Governance Modellen en nieuwe werkwijzen;
6. Kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare kennis en ervaring in begeleiding van teams in Transformatie programma's.
7. Kandidaat heeft minimaal een (1) jaar aantoonbare ervaring in agile coaching.
8. Kandidaat heeft minimaal een (1) jaar aantoonbare kennis en ervaring in ondersteuning agile transitie programma's.

3.3 Wensen vast en flexibel team
3.3.1 Wensen Strategisch SAFe adviseur/ Transformatie Lead
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal twee (2) opdrachten gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vijftien (15) jaar werkervaring als strategisch adviseur binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op bestuurlijk niveau;
11
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving.
5. Kandidaat is bij voorkeur SAFe gecertificeerd.

3.3.2 Wensen Senior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal twee (2) opdrachten gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal tien (10) jaar werkervaring als strategisch adviseur binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op bestuurlijk en managementniveau;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving;
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring in het ontwerpen en inrichten van waardestromen en behoefte management.
6. Kandidaat is bij voorkeur SAFe gecertificeerd.

3.3.3 Wensen Medior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal twee (2) opdrachten gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal zes (6) jaar werkervaring als strategisch adviseur binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en verwerven van draagvlak op afdeling teammanager niveau;
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving.
5. Kandidaat is bij voorkeur SAFe gecertificeerd.

3.3.4 Wensen junior SAFe adviseur
1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties in de publieke sector (omvang en complexiteit), de kandidaten hebben ieder minimaal één (1) opdracht gedaan bij een vergelijkbare (semi-) overheidsorganisatie;
2. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee (2) jaar werkervaring als adviseur binnen (semi-) overheidsorganisaties en/of zakelijke dienstverlening;
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteuning van projecten en transities.
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal één (1) jaar aantoonbare ervaring met het werken in een SAFe omgeving.
5. Kandidaat is bij voorkeur SAFe gecertificeerd.