Voor project LPI zijn wij, ter versterking van het ‘projectbureau’, op zoek naar een ervaren Senior Project Management Ondersteuner. De Sr. PMO’er is verantwoordelijk voor een breed pallet aan ondersteunende taken. Voorbeelden van deelresultaten in de voorbereidende en uitvoerende fase zijn: juiste en voldoende materialen op locatie, geanalyseerde asbestrapporten, beschikbare plattegronden en informatie m.b.t. brandwerende scheidingen, geïnformeerde stakeholders en een goedgekeurde offerte. Maar denk ook aan voorraadbeheer, HR gerelateerde resultaten (zoals het regelen van toegang, rechten op tooling en andere benodigde documenten voor de uitvoerende installateurs) en de organisatie van bijeenkomsten. Tijdens overleggen heeft de PMO’er ook de verantwoordelijkheid om door te vragen, samen te vatten en acties en besluiten te administreren.

Kennis van en ervaring met netwerkinfrastructuur / installatiewerkzaamheden is een pre. Mede om de installateurs te kunnen voorzien van de juiste gereedschappen en materialen (zoals glasvezel en koper infra, installatiemateriaal zoals goten en buizen en allerlei verbruiksmateriaal). Maar ook is deze inhoudelijke kennis nodig in de afrondende fase per deelproject, bij het uitvoeren en opleveren van kwaliteitscontroles (zowel digitaal als fysiek). In die afrondende fase zorgt de Sr. PMO’er ook voor het opleveren van rapportages (zowel m.b.t. voortgang als financiën), certificaten voor de aangelegde infrastructuur en een protocol van overdracht per deelproject.
Het project behoudt zicht het recht voor om social media te raadplegen bij de beoordeling van het CV.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

eCF2 Professional
het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren

eCF4 Lead Professional / Senior manager
het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
• 36 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner of projectleider.
• Werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen.