Business Informatie Adviseur

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert een grote vastgoedportefeuille met daarin een veelvoud en verscheidenheid van vastgoedgebonden systemen, zijnde de digitale componenten van de vastgoedinstallaties. In toenemende mate wisselen deze systemen data uit met het RVB en met externe onderhoudspartijen. In het kader van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) dienen deze systemen, de realisatie, het onderhoud en beheer en de uitwisseling van data compliant te zijn aan de gestelde informatiebeveiligingsregels. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur, die de werkwijze en processen voor realisatie, beheer en onderhoud en het BIO compliant maken en houden van deze vastgoedgebonden systemen kan uitwerken en documenteren. Dit zal voor een groot deel overeenkomsten vertonen
met beheer en onderhoudprocessen voor ICT-systemen conform ITIL4.

Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het project BIO Compliance Vastgoedgebonden Systemen (BIO VGS). Je speelt een sleutelrol in het vertalen van de gewenste werkwijze naar processen, die wordten vastgelegd in de RVB Werkwijzer. Deze Werkwijzer wordt onderhouden met het pakket MAVIM, conform RVB kaders die hiervoor zijn ontwikkeld.

Werkzaamheden:

• Organiseren en begeleiden van werksessies om de processen van BIO VGS uit te werken en verbetervoorstellen te initieren.
• Actieve bijdrage leveren aan het ontwikkelen van processen, standaarden en een werkwijze binnen de projectomgeving en de vertaling hiervan naar de lijnorganisatie.
• Uitwerken van en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Coördineren bij de implementatie van procesvoorstellen;
• Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0);
• Het coördineren van de informatiebehoeften uit het project BIO VGS op de processen en informatiesystemen.
• Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren / stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd;
• Adviseren over en vastleggen van risico's en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze;
• Adviseren over te nemen (informatie-) beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen;

Gezien de ontwikkeling waarin het Rijksvastgoedbedrijf zich bevindt, vraagt het RVB specifiek kennis van en ervaring met processen voor realisatie, beheer en onderhoud van vastgoedgebonden systemen en de toepassing van BIO-maatregelen hierbij. Tevens is specifiek kennis van en ervaring met de implementatie van ITIL4, kennis van BiSL en ASL gewenst. Vanuit deze rol werk je actief en in operationele aansturing door het project BIO VGS en deels zelfsturend onder coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s uit de primaire processen en de andere collega’s binnen de sectie BIA.

Eisen

• Beschikbaar van z.s.m. voor 6 maanden, 32-26 uur per week, met optie op verlenging
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het inrichten van ITIL4.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met BIO

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de toepassing van informatiebeveiliging op IT- en OT-systemen binnen gebouwbeheer en vastgoedomgevingen.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het ontwerpen, implementeren en borgen van minimaal de volgende ITIL4 processen:
  incidentbeheer, probleembeheer, wijzigingsbeheer, configuratiebeheer en releasebeheer.