Business Informatieadviseur (Business analist)

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaam heden;

• Communicatie met business en andere stakeholders
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Communicatie met business en andere stakeholders
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.

Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken.

Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.

Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Eisen

• Kandidaat is beschikbaar van z.s.m. t/m 20-03-2027 voor 36 uur per week, met optie op verlenging
• Kandidaat beschikt over minimaal Wo werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directie niveau kunnen opereren
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig