Functioneel Beheerder
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud.
Het team
Binnen het team Interne ICT-dienstverlening werken functioneel beheerders samen in een poulemodel, waarin prioritering, kennisdeling en vervangbaarheid centraal staan. De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor er ruimte is om actief bij te dragen aan de verdere inrichting en professionalisering van de dienstverlening.
Wat ga je doen
Als Functioneel Beheerder Interne ICT ben jij de verbindende schakel tussen de gebruikersorganisatie, ICT-dienstverlening en leveranciers. Je voert regie op de functionele inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365 en bedrijfsapplicaties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Functionele regie en inrichting
- Regie voeren op de functionele inrichting van Microsoft 365 en bedrijfsapplicaties
- Bepalen en bewaken van functionele uitgangspunten en samenhang
- Beheren van autorisatiestructuren en functionele configuraties
- Documenteren van inrichting en werkwijzen
- Warme overdracht bij einde opdracht aan formatie opvolger
Vraagarticulatie en advies
- Inventariseren en analyseren van behoeften vanuit de organisatie
- Vertalen van behoeften naar functionele oplossingen en wijzigingen
- Adviseren over gebruik en inrichting van digitale werkplek en applicaties
- Afstemmen met proceseigenaren en key-users
Functionele aansturing van leveranciers
- Uitzetten van functionele wijzigingen en verzoeken bij leveranciers
- Toelichten van gewenste oplossingen en kaders
- Toetsen en accepteren van opgeleverde wijzigingen
- Bewaken van functionele kwaliteit en bruikbaarheid van oplossingen
Samenwerking en doorontwikkeling
- Signaleren van verbetermogelijkheden in inrichting en gebruik
- Leveren van inhoudelijke input voor roadmap en doorontwikkeling
- Ondersteunen bij projecten en implementaties
Informatiebeveiliging en compliance
- Toepassen van kaders zoals BIO en NIS2 in de functionele inrichting
- Signaleren van risico’s in gebruik, autorisaties en datadeling
- Zorgdragen voor passende inrichting van toegang en samenwerking
- Afstemmen met CISO en ISO’s over risico’s en maatregelen
- Bijdragen aan audits en compliance
Afbakening van de rol
De Functioneel Beheerder richt zich op de functionele inhoud, vraagarticulatie en inrichting van oplossingen in samenwerking met leverancier(s).
Eisen
- Beschikbaar van 08-06-2026 t/m 31-12-2026 voor 32-36 uur per week met optie op verlenging (2x 6 maanden)
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiemanagement of IT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer
Competenties
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams en sharePoint
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen
- Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van leveranciers
- Kennis van autorisatiebeheer en informatiebeheer
- Basiskennis van informatiebeveiliging en compliance, waaronder BIO en/of NIS2
- Ervaring binnen een regieorganisatie is een pré