Informatiemanager

De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen. De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint;
- Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor de systemen en deze ook in de systemen vastleggen;
- Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen;
- Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement;
- Zorgen voor draagvlak
- Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement
- Inrichten van de beheer structuur;
- Opstellen van kaders & richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde;

De IVD is anderhalf jaar geleden onderworpen aan een nulmeting op haar Informatiehuishouding door het programma DOO. Dit gebeurde voor al de BOE’s onder RPSG. Daar kwam dan ook een gecombineerde rapportage uit. Als BOE’s zaten we tussen niveau 1 en 2, terwijl we minimaal op niveau 3 en het liefste 4 moeten zitten. De IVD beschikt niet zelf over de ontwikkelcapaciteit om snel de benodigde slagen te maken, zeker gezien het ontwikkelprogramma van de IVD waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Feitelijk hebben wij behoefte aan 1 Informatiemanager schaal 12 voor 2 jaar om ons te ondersteunen.

Knock-out Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
  eCF2 Professional - het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
  eCF4 Lead Professional / Senior manager  het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
• Minimaal aantal uren per week is 24 uur.

Wensen

• Werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Werkervaring binnen Defensie.
• Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement.
• Kennis van Digidoc/defdoc en/of Sharepoint is een pre.