PMO Lead
Ben jij een ervaren PMO-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe programmaomgevingen?
Vind jij het leuk om besluitvorming goed voor te bereiden, overzicht te creëren, een klein team aan te sturen en ervoor te zorgen dat bestuurders en programmamanagement op basis van de juiste informatie de juiste keuzes kunnen maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het functioneren en verder ontwikkelen van het PMO binnen het programma Controle & Herstel na Invaren. Je geeft leiding aan een compact team van PMO-professionals (circa 2 fte) en neemt vanuit je PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma.
Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het programma en ondersteunt het programmamanagement bij de voorbereiding van besluitvorming, rapportages en sturingsinformatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van processen, planningen en bestuurlijke producten.
Samen met je team organiseer je de bestuurlijke en operationele ondersteuning van het programma. Je onderhoudt contact met betrokken stakeholders over voortgang, afhankelijkheden, capaciteit en leverafspraken en zorgt ervoor dat signalen tijdig worden vertaald naar concrete acties en besluitvorming.
Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het PMO-team;
- Vanuit de PMO-verantwoordelijkheid deelnemen aan het managementteam van het programma;
- Organiseren en ondersteunen van besluitvormingsprocessen en governance-overleggen;
- Coördineren en opstellen van rapportages, notities en besluitvormingsstukken;
- Bewaken van de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van PMO-producten;
- Bewaken van de integrale programma- en projectplanning; en voorbereiden excepties
- Coördineren van capaciteitsbehoeften en leverafspraken met betrokken partijen;
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bijdragen aan passende opvolging;
- Verzorgen van stuurinformatie voor programmamanagement en managementteam;
- Initiëren en begeleiden van verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen.
Daarnaast beschik je over:
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren ervaring binnen PMO-, projectmanagement- of programmatische omgevingen;
- Ervaring met het begeleiden, aansturen of coachen van professionals;
- Ervaring met governance, rapportages en besluitvormingsprocessen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Goede stakeholdermanagementvaardigheden op operationeel en tactisch niveau;
- Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met rapportages en besluitvormingsstukken;
- Analytisch vermogen en het vermogen om snel verbanden te leggen;
- Affiniteit met pensioenen, pensioenuitvoering of andere complexe administratieve processen is een pré;
Praktisch:
- Je bent beschikbaar van z.s.m voor 32-36 uur per week
- De standplaats is Heerlen. De vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag.
- Start is zo spoedig mogelijk.