Programmamanager Informatiehuishouding (IHH) op Orde

De Informatiehuishouding is noodzakelijk voor een betrouwbare en goed functionerende overheid. Na de toeslagenaffaire is de Rijksoverheid gestart met een generiek actieplan om de Informatiehuishouding te verbeteren: Open op Orde (OoO). De MIVD werkt vanaf 2024 actief aan het doorvoeren van verbeteringen in haar Informatiehuishouding d.v.m. Programma IHH op Orde. De programmamanger IHH op Orde is het aanspreekpunt voor de MIVD en AIVD voor de inhoud van de projecten en producten en andere zaken behorende tot het programma, zoals capaciteit, financien en tijdspad.
1. Project- en programmamanagement

- Verantwoordelijkheid voor ontwikkeling en realisatie van project- programmadoelstellingen, creëen van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van strategische project- en programmaplannen en begroting;
- Besturing van programma / projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
- Aansturing van programma - / projectteam of eenheid;
- Aansturing op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorg dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring bedrijfscultuur uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (programma- /project)resultaten en doelstellingen

- Analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- Beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen;
- Afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
- Typering en beinvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëen en betrekken relevante actoren;
- (Markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden, en coalities tot stand gebracht;
- Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren project-/programmadoelen;
- Integraal programma-/projectplan(nen) opgesteld en gerealiseerd voor de diverse fasen van project/programma en autorisatie door opdrachtever;
- Doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement;
- Programma onderliggende projecten en doelen bijgesteld;
- Afbouw en afronding programma- / projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie.

3. Vertegenwoordiging en netwerken

- Op strategisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt;
- Strategische onderhandelingen en innemen van standpunten in- en extern;
- Richtinggevend invloed uitgeoefend op (met name intern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau;

4. Bijdrage aan strategisch beleid

- Fundamentele invloed op ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie
• eCF4 Lead Professional / Senior manager - het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
• 38 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein