Project Management Ondersteuner

Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.

De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:
• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.

Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.

Knock-out Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO'er of soortelijke functie
• Minimaal aantal uren per week is 32 uur

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving