Project Management Ondersteuner

Rol Project Management Ondersteuner:
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein Cyber Elektormagnetische Activiteiten (CEMA) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten.
Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat de functionaris:
1. in staat is om goed te communiceren in het Nederlands en Engels, zowel in woord als in geschrift;
2. Zelfstandig en in teamverband kan werken;
3. Initiatief neemt;
4. Goed kan ordenen en goed kan structureren.

Taken:

• Administratieve taken zoals agendabeheer, documentregissratie • Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten;• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten (reserveren vergaderzalen/ catering/aanmelden bezoekers/notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten);• Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals o.a. kwaliteitsreviews;• Opstellen en bewaken van de projectplanning (MS Project en FCC) oa. capaciteitsplanningen, implementatieplanningen en milestoneplanningen;• Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders, kwaliteit projectdocumentatie bewaken;• Assisteren met het samenstellen van diverse rapporten zoals financiele rapportages en budgetbewaking;• Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief;• Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail);• Bijhouden project logboeken (Risico’s, issues, lessons identified, besluiten), signaleren van projectissues en doen van voorstellen tot oplossingen;• Opstellen en inrichten van processen en nieuwe structuren;• Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen

Knock-out Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Ondersteuner
• Minimaal aantal uren per week is 36.

Wensen

• Bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een Prince2 en/of SAFe certificaat.