Projectleider

Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de
Programmamanager met de externe leverancier.
1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget.
Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s.
Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.
2. Functionele wensen voor Tangram Boss
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit‑HRM en identificeert welke functionaliteiten nodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen.
Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in een gestructureerde requirements‑documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss.
User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd.
Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement‑set lever je op in een overzichtelijk, versie‑gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.
3. Beheer van de JIRA Kanban‑board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban‑board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je definieert de board‑structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work‑In‑Progress‑limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan.
Backlog‑management – Je onderhoudt de product‑ en sprint‑backlog, prioriteert items op basis van business‑waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering.
Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft.
Board‑reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand‑ups, retro‑spectives en board‑reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang,
leerpunten en eventuele proces‑verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss.
Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met de verantwoordelijkheden uit de opdrachtomschrijving;
• 32 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring.
• Bij voorkeur heeft de kandidaat:
• • aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen;
• • kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van Tangram Boss kan bewaken;
• • de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
• • diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
• • aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• • aantoonbare werkervaring in het accreditatie proces als projectleiderbij een overheidsorganisatie;
• • werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Cloud