Projectondersteuner/Adviseur Readiness (Logistics)

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen het richt zich op modernisering van de voertuigen van de 43 Gemechaniseerde
Brigade. Het project is opgedeeld in een aantal deelprojecten. Readiness is één daarvan. Dit deelproject richt zich op "Het inrichten van de organisatie voor het gebruik (instandhouding) van de nieuwe oplossing met als doel operationeel inzetbaar te zijn (“ready”).

Readiness is opgedeeld in drie werkstromen, namelijk:
• Logistics & Maintenance (L&M): inrichting van de instandhouding (incl. materiaalvoorziening) van de Foxtrot-oplossing
• C4i-support (CIS): inrichting van de support-lijn tijdens de gebruiksfase
• Opleiding & Training (O&T): opzetten van opleidingen voor gebruikers, specialisten en monteurs

Als projectondersteuner/adviseur Readiness ondersteun je met name de deelprojectleider Readiness bij het nader invullen van de activiteiten in de werkstroom
Logistics & Maintenance. Daarnaast ondersteun je bij het invulling geven aan project management (PM) taken, zoals planning up-to-date houden & statusrapportages.

Werkzaamheden
• In de functie van projectondersteuner/adviseur Readiness verricht je ondersteunende taken binnen het Readiness deelproject van het project Foxtrot Spiral 0 – ForcePackage 1;
• Je ondersteunt hoofdzakelijk op onderstaande gebieden:
1. De werkstroom Logistics & Maintenance: Voorbeelden van de ondersteuning zijn o.a. ondersteunen bij:
a. Uitwerken van logistieke concepten voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase. Dit omvat analyseren, ontwerpen en implementeren van complexe logistieke ketens binnen Defensie, met een sterke focus op servicelogistiek en inzetbaarheid van materieel;
b. Uitwerken voorraadbeheer voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase;
c. Coördinatie Aanvragen tot Bestelling (ATB’s);
d. Opzetten en aanpassen systeem- en ILS-plannen (Integrated Logistics Support).
2. Project Management: De deelprojectleider Readiness werkt volgens een plan & planning in zogenaamde work- en product breakdown structures (WBS’en & PBS’en). Je ondersteunt de deelprojectleider erbij dit plan en de planning up to-date te houden. Daarnaast verzorg je rapportages over de projectstatus. Naast bovengenoemde activiteiten ondersteun je ook de werkzaamheden waar L&M raakt aan de twee andere werkstromen (CIS & O&T).

Eisen:

• Bachelor of Master Technische Bedrijfskunde, Industrial Engineering of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis van service logistiek, voorraadbeheer en ketenoptimalisatie onderbouwd met analytische/getalsmatige toepassing
• Ervaring met het analyseren en structureren van complexe logistieke of supply chain vraagstukken, inclusief het vertalen van analyse naar implementatiegerichte adviezen
• In staat om zowel op conceptueel niveau (beleid/ontwerp) als operationeel niveau (data-analyse, procesverbetering, implementatie, SAP uitvoering) te opereren
• Sterke communicatieve, verbindende vaardigheden t.b.v. stakeholdermanagement in een complexe omgeving
• 32 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met BI
• PRINCE2 Foundation of aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• Bekendheid met agile/SAFe werkwijzen binnen complexe organisaties
• Ervaring met data-analyse tools (bijv. Excel, Power BI, Python of vergelijkbaar) ten behoeve van logistieke optimalisatie