*SPOED* Projectleider Implementatie DMS

De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Een implementatieprojectleider DefDoc werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de uitrol van het Document
Management systeem DefDoc (Filenet platform) als onderdeel van de business transformatie op gebied van informatiehuishouding. In 2025 was de
Go-Live bij de Bestuursstaf. Uiteindelijk zullen plm 20.000 medewerkers het DMS/RMA systeem gebruiken. Je werkt met een team van business analisten, gebruikersondersteuners en experts op gebied van procesanalyse, systeeminrichting, commununicatie, training en adoptie. De implementatieprojectleider stuurt samen met de businessprojectleider van het defensieonderdeel de implementatie aan. Uniformiteit in systeem en processen vs. lokale ondersteuning is een van de uitdagingen en een belangrijke succesfactor. Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassnheid op gebied van informatiehuishouding. Je rapporteert aan de overkoepelend projectmanager DefDoc, werkt samen met andere projectleiders, met het productontwikkelteam en Informatiebeheer. De veranderkundige aanpak wordt gecoordineerd vanuit DOO en in de implementatie methodiek zijn de lessons learned van afgeronde implementatie verwerkt. Er is central ondersteuning op gebied van communicatie, e-learning, klassikale training en gebruikersondersteuning.
Voor de uitvoering van de opdracht is intensief contact met (het management van) de gebruikersorganisatie noodzakelijk. Regelmatige aanwezigheid op locatie van het betreffende Defensieonderdeel (verschilt per Defensie onderdeel) wordt verwacht, evenals de programmastandplaats Den Haag. Vanuit het belang van stakeholdermanagement wordt hierin flexibilteit verwacht.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie
• eCF4 Lead Professional / Senior manager - het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie
• 32 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Een senior projectleider met minimaal 10 jaar relevante werkervaring. De kandidaat heeft idealiter aantoonbare werkervaring met:
•  transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers
•  interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
•  stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement
•  projectmanagement en aansturing van projectteams (15 medewerkers). Voor deze rol zijn aanvullende wensen
•  kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein
•  werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
•  ervaring met Document Management Systemen